Внимание!!!
Для того чтобы воспользоваться всеми функциями нашего сайта, нажмите здесь и станьте одним из участников нашего проекта!
Электронная доставка документов (ЭДД) » Керченская централизованная библиотечная система
ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ
15 мая в истории: ***Международный день семей. ***. День астрономии. *** Международный день климата. *** Фестиваль «Ночь музеев» в Москве. *** 1484 – В Московском Кремле заложен Благовещенский собор. *** 1867 – Основано Российское общество Красного Креста. *** 1930 – Американка Эллен Черч стала первой в мире стюардессой. *** 1935 – Состоялось открытие первой линии Московского метрополитена. *** 1945 – Московское радио передало последнюю оперативную сводку Совинформбюро. *** 2018 – Состоялось открытие Крымского моста. *** В 1798 году родился Иван Пущин, русский поэт, мемуарист, декабрист, лицейский друг А.С. Пушкина. *** В 1848 году родился Виктор Васнецов, русский художник, мастер живописи на исторические и фольклорные сюжеты. *** В 1859 году родился Пьер Кюри, французский ученый-физик, Нобелевский лауреат. *** В 1891 году родился Михаил Булгаков, советский писатель, драматург, театральный режиссер. *** В 1900 году родился Николай Охлопков, советский актер театра и кино, режиссер, Народный артист СССР. *** В 1925 году родилась Людмила Касаткина, советская и российская актриса театра и кино, Народная артистка СССР. *** В 1926 году родился Владимир Трошин, советский и российский певец, актер, Народный артист РСФСР. *** В 1940 году родилась Светлана Светличная, советская и российская актриса театра и кино, Заслуженная артистка РСФСР.***
Электронная доставка документов (ЭДД)

  Уважаемые библиотекари и пользователи

библиотеки им. В.Г. Белинского!

 Государственное бюджетное учреждение культуры Ставропольского края «Ставропольская краевая универсальная научная библиотека им. М.Ю. Лермонтова (ГБУК «СКУНБ им. М.Ю. Лермонтова») и Муниципальное бюджетное учреждение культуры Керченская централизованная библиотечная система (МБУК «КЦБС) заключили договор об оказании безвозмездных библиотечно-библиографических услуг по межбиблиотечному абонементу (МБА) и доставки документов (ДД).

Предметом договора являются следующие услуги, предоставляемые ГБУК «СКУНБ им.М.Ю.Лермонтова»:

            Предоставление МБУК «КЦБС» во временное пользование правомерно введенных в гражданский оборот оригиналов документов из фондов ГБУК «СКУНБ им. М.Ю. Лермонтова» в порядке взаимного использования библиотечных ресурсов:

                       - книги – на 30 дней;

                       - периодические издания, издания повышенного спроса (в т. ч. единственные экземпляры) – на ограниченный срок (от 10 до 15 суток)

Заказы принимаются отделом МБА МБУК «КЦБС» по телефону (6-68-79) либо по электронной почте (kerchlib-bel@yandex.ru).

 

      ГБУК («СКУНБ им. М.Ю. Лермонтова») обязуется предоставлять услуги качественно и в сроки, установленные «Положением о национальной системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов в Российской Федерации»:

               - до 3 рабочих дней – при выполнении срочных заказов, не потребовавших специальной обработки;

               - до 5 рабочих дней – при пересылке оригиналов или готовых копий;

               - до 10 рабочих дней – при выполнении запросов, потребовавших библиографической доработки, доставки документов из других зданий библиотеки.

 Документы пересылаются заказными или ценными бандеролями.

 Полученные документы используются для работы только в читальном зале библиотеки
им. В.Г. Белинского, не передаются третьим лицам и не используются в коммерческих целях
.

 

Главный библиотекарь ООиИЕФ                       Т.А. Михайлова

 

 

    ПОЛОЖЕНИЕ

 о службе электронной доставке документов (ЭДД)

МБУК «Керченская Централизованная библиотечная система»

(далее МБУК КЦБС)

1. Общее положение.

С целью расширения возможностей читателей по использованию фондов библиотек Муниципального бюджетного учреждения культуры «Керченская централизованная библиотечная система», вводится библиотечная услуга, предоставляющая собой разновидность сложной библиографической справки, – электронная доставка документов (ЭДД), которая осуществляется Службой электронной доставки документов (СЭДД).

СЭДД создается из числа квалифицированных библиотечных работников ЦБ им. В. Г. Белинского, а именно:

   - работник МБА;

   - ведущий библиограф,

   - ведущий библиотекарь читального зала;

   - ведущий библиотекарь абонемента;

   - работник Интернет-центра.

Электронной доставкой документов может пользоваться любой читатель МБУК «КЦБС», выполняющий «Правила пользования ЭДД».

Служба ЭДД не является самостоятельно существующим структурным подразделением библиотеки, а является условно организованным механизмом выполнения справочно-библиографического обслуживания читателей работниками библиотеки им. В. Г. Белинского.

Возглавляет и координирует работу, несет ответственность за качество, полноту, оперативность и соблюдение всех правил обслуживании, распределение обязанностей, учет работу – ведущий библиотекарь читального зала.

2. Обязанности работников службы, их функции.

2.1. Ведущий библиотекарь читального зала, вместе с другими работниками читального зала

Принимает заказы от:

   - читателей;

   - работников библиотек-филиалов;

2.1.1. Ведет учет заказов в специальной книге.

2.1.2. Заполняет «Бланк–зказ».

2.1.3. Производит подбор документов по заказу.

2.1.4. Информирует читателя о сроках выполнения работы, форме оплаты и размер стоимости.

2.1.5. Отмечает в Дневнике работы читального зала, в формуляре читателя документовыдачу (по количеству найденных документов), последние (в случае личного посещения библиотеки читателем).

2.1.6. В случае согласия читателя по срокам выполнения заказа, передает подобранные документы и Интернет-центр для дальнейшей обработки заказа вместе с «Бланком–заказом».

2.1.7. В случае если заказ получен по телефону, самостоятельно заполняют «Бланк–заказ».

2.1.8. В случае если заказ содержит недостающие сведения о документе (документах), обязан самостоятельно или с помощью библиографа произвести уточнение.

2.1.9. В случае поступления заказа по электронной почте, самостоятельно заполняет «Бланк–заказ», производит уточнение данных заказа, поиску по теме заказа. После этого передает в Интернет-центр для осуществления доставки.

2.1.10. Проводит отчеты, анализ работы Службы ЭДД, вносит свои предложения по улучшению работы.

2.2. Работники Интернет-центра:

2.2.1. Получают от ведущего библиотекаря читального зала: «Бланк–заказ», необходимые источники, согласно заказа.

2.2.2. Осуществляют электронную доставку документов в соответствии с «Правилами ЭДД» и, в случае успешно выполненной операции, делают отметку «Выполнено. Дата. Количество доставленных документов. Личная подпись».

2.2.3. «Бланк-заказ» передается обратно ведущему библиотекарю читального зала или работнику МБА (если заказ принят от библиотеки–филиала).

2.2.4. Ежедневно, 3 раза в день, в 10 часов, 12 часов, 14 часов, проверяют электронную почту, сайт библиотеки ЦБ им. В. Г. Белинского на предмет поступления заказов от читателей.

2.2.5. Тексты полученных заказов по электронной почте или с сайта передают ведущему библиотекарю читального зала или библиографу на обработку.

2.3. Работник МБА:

2.3.1. Обеспечивает устойчивое фиксирование ЭДД между ЦБС им. В. Г. Белинского и библиотеками-филиалами.

2.3.2. Обеспечивает отделы ЦБС, библиотеки–филиалы необходимой документацией по ЭДД, ведет учет эффективности;

2.3.3. Принимает заказы от библиотек–филиалов на ЭДД, заполняет «Бланк–заказ», производит уточнение данных и поиск необходимых документов через работников читального зала, абонемента, ОЕФ.

2.3.4. Учет выполненной работы производится по модели работы службы МБА с пометкой «ЭДД»

                    

 

О службе «Электронная Доставка Документов» в МБУК «КЦБС»

Что такое ЭДД?

Электронная доставка документов (ЭДД) – это возможность заказать через сайт и получить в печатном виде копию документа (статьи из журнала/газеты, отрывка из книги) из фондов библиотек МКУК «КЦБС» им. В. Г. Белинского.

Доступными для заказа могут быть:

    - фрагмент журнальной статьи объемом не более 10 страниц;

    - фрагмент газетной статьи;

    - фрагменты из книг объемом не более 25 страниц;

    - нормативно-правовая информация из баз данных;

    - тематические библиографические списки

Срок выполнения заказа

Заказы на ЭДД принимаются в рабочие дни библиотеки и выполняются в течение 1-3-х рабочих дней, в зависимости от того, где находится нужный документ.

Как разместить заказ на необходимый документ

  1. Проверить наличие необходимого пользователю документа в электронном каталоге МКУК «КЦБС» или воспользоваться помощью Виртуальной справки или по телефонам библиотек;
  2. Заполнить форму электронного бланка-заказа и переслать её по электронной почте или позвонить по телефону библиотеки.

Технология ЭДД

    - получение заказа на копию документа;

    - обработка заказа;

    - изготовление копии документа;

    - доставка копии документа посредством электронной почты.

В течение нескольких часов, если это рабочий день и рабочее время, Вы получите ответ на запрос с информацией о принятии, отклонении или уточнении заказа, а также информацию о сроках, стоимости и особенностях выполнения заказа.

Если Вас не устраивают сроки выполнения или условия оплаты заказа, и Вы собираетесь его отменить, пожалуйста, обязательно сообщите об этом.

Как получить заказанный документ

Электронная копия заказанного документа высылается по электронной почте на адрес нужной пользователю библиотеки. Копии предоставляются для чтения с компьютера в стенах библиотеки или выдаются заказчику в виде распечатки на бумаге. Данные действия регулируются 4-й частью Гражданского кодекса РФ.

Основание для отказа выполнения услуги ЭДД:

    - Отсутствие документа в фонде библиотеки.

    - Несоответствие заказа Положению об ЭДД.

Внимание!

Полученные электронные копии изданий разрешается использовать только для научных, культурных и образовательных целей. Запрещается тиражировать полученные копии, воспроизводить их в любой иной форме, кроме законодательно разрешенной (однократная распечатка электронного документа), передавать на любой основе полученные копии другим лицам или организациям.

           

По вопросам, связанным с получением электронных копий документов из фондов библиотек МБУК КЦБС, просим обращаться в отдел Единого книжного фонда и МБА Центральной библиотеки им.В.Г.Белинского. Телефон : 6-68-79; электронная почта kerchlib-bel@yandex.ru, сайт библиотеки: www.Kerchlibrary.ru

 

Форма для заполнения